Rilevazione presenze semplice
L'app presenze che i dipendenti usano davvero
Il tuo team timbra dal telefono con un tocco. Tu ricevi ore precise, pronte per le buste paga.
- Nessuna carta richiesta
- Setup in meno di 10 minuti
- Disdici quando vuoi
Timbratura
EasyHours
Marco
Pronto a iniziare?
Come funziona
Operativo in pochi minuti, non in giorni
Niente hardware da installare e niente formazione lunga. Configuri sedi e persone, inviti il team e inizi a raccogliere presenze subito.
Passo 1
Crea la tua area di lavoro
Nome area di lavoro
Rossi Impianti
Sedi di lavoro
Aggiungi dipendenti, sedi, cantieri o reparti. La configurazione richiede pochi minuti.
Passo 2
Invita i dipendenti
App, tablet condiviso o desktop: ognuno timbra entrata e uscita nel modo più adatto al lavoro.
Passo 3
Approva ed esporta
12
Presenti
3
In pausa
8
Assenti oggi
Vedi chi è presente in tempo reale, controlli anomalie e scarichi fogli ore pronti per consulente del lavoro o paghe.
Per i responsabili
La dashboard web per gestire presenze e fogli ore
Dal browser hai una vista completa del team: chi è al lavoro, dove ha timbrato, quali ore mancano e quali fogli presenze sono pronti da approvare.
- Vista live delle presenze del team
- Pianificazione turni per sedi, reparti e cantieri
- Approvazione fogli ore in un clic
- Export PDF, Excel o dati per il sistema paghe
- Ore tracciate per progetto, cliente o sede
Sara Costa
dalle 06:12
Elisa Moretti
dalle 06:34
Giacomo Russo
dalle 06:58
Luca Galli
dalle 07:11
Davide Neri
dalle 07:26
Carlotta Villa
dalle 07:48
Per chi coordina sul campo
La dashboard manager anche da tablet
Controlla presenze, approvazioni e anomalie mentre sei fuori ufficio. Il responsabile vede lo stesso quadro operativo da desktop, tablet o mobile.
- Panoramica live del team su qualsiasi tablet
- Approvazione o segnalazione dei fogli ore in mobilità
- Presenze per sede o cantiere in tempo reale
- Avvisi immediati per timbrature mancate o ritardi
- Stessa dashboard del desktop, senza funzioni ridotte
Per il team
Timbratura online da smartphone, semplice per tutti
EasyHours funziona dove lavora il personale: in sede, in cantiere, in negozio, presso clienti o in movimento. Una sola app per entrata, uscita, pause e note.
- Un tocco per timbrare entrata e uscita
- Verifica GPS opzionale della posizione
- Pause e straordinari tracciati con chiarezza
- Disponibile per iPhone e Android
Sede
Attività
Domenica 12 aprile
13:12
Kiosk reception
Ingresso sede
Per sedi e cantieri
Un kiosk condiviso per timbrare senza smartphone
Imposta un tablet in ufficio, negozio, magazzino o cantiere. I dipendenti timbrano con PIN personale, senza badge fisico e senza dover usare il proprio telefono.
- Funziona su tablet Android o iPad
- PIN personale per ogni dipendente
- Modalità rapida per entrate affollate
- Presenze in sede visibili a colpo d'occhio
- Nessun download app richiesto al personale
Meno timbrature dimenticate
Aiuta il team a ricordare entrata, uscita e pause
Le timbrature mancanti creano fogli ore imprecisi, discussioni e lavoro manuale a fine mese. EasyHours intercetta i problemi prima che arrivino alle paghe.
È ora di timbrare, Marco
Il tuo turno nel Cantiere A inizia tra 5 minuti.
Promemoria al momento giusto
EasyHours considera turni e storico di lavoro per inviare promemoria pertinenti prima di entrata o uscita. Non è una sveglia fissa che tutti ignorano.
Uscita dimenticata? Può chiuderla il sistema.
Se un dipendente resta timbrato per errore, EasyHours può chiudere il turno a fine orario, dopo una tolleranza configurabile o al raggiungimento della durata massima.
Andrea non ha timbrato
Previsto alle 08:00 · 32 min di ritardo
Cantiere B: 2 persone non presenti
Turno iniziato 10 min fa
Scopri le anomalie prima del cedolino
Ricevi un avviso quando qualcuno non timbra all'orario previsto. Così puoi correggere subito, invece di ricostruire le ore giorni dopo.
Conformità europea
Registri chiari, meno rischio in caso di controllo
La normativa europea richiede sistemi oggettivi, affidabili e accessibili per misurare l'orario di lavoro. EasyHours crea registrazioni ordinate e consultabili.
Conformità europea
La rilevazione dell'orario richiede dati affidabili
La sentenza C-55/18 della Corte di Giustizia UE ha chiarito che i datori di lavoro devono usare un sistema idoneo a misurare la durata del lavoro giornaliero. EasyHours aiuta a mantenere un registro digitale coerente e verificabile.
Corte di Giustizia UE - Causa C-55/18
"Gli Stati membri devono imporre ai datori di lavoro l'obbligo di istituire un sistema oggettivo, affidabile e accessibile che consenta la misurazione della durata dell'orario di lavoro giornaliero."
Registrazioni oggettive e datate
Ogni entrata e uscita viene salvata con data, ora e, se attivata, posizione GPS. Il foglio presenze nasce da dati tracciati, non da ricordi a fine mese.
Report pronti per verifica e paghe
Esporta fogli ore per periodo, dipendente, sede o progetto. Se serve una verifica interna o un controllo, non devi ricostruire tutto da carta ed Excel.
Processo semplice per il personale
La conformità non deve complicare il lavoro quotidiano: il dipendente timbra con un gesto, mentre lo storico e l'audit trail si costruiscono in automatico.
Per ogni settore
Pensato per dove il lavoro accade davvero
Che tu gestisca un cantiere, un negozio, una squadra di pulizie o personale su più sedi, EasyHours adatta la rilevazione presenze al tuo modo di lavorare.
Ristoranti e bar
Dalla cucina alla sala
Edilizia
Ore precise su più cantieri
Retail e negozi
Turni chiari per ogni punto vendita
Sanità e assistenza
Presenze ordinate per turni delicati
Produzione
Ore accurate su ogni linea e reparto
Servizi di pulizia
Sai chi è in sede e quando
Sicurezza e vigilanza
Registri precisi per ogni postazione
Eventi e venue
Personale flessibile per ogni giornata
Logistica e magazzini
Timbrature che seguono il team
Manutenzione esterna
Ore tracciate anche fuori sede
Parrucchieri e beauty
Appuntamenti e turni sotto controllo
Scuole e servizi educativi
Semplice per ogni collaboratore
E molti altri: EasyHours funziona per ogni azienda con personale a ore, turni o sedi operative.
Cosa include
Tutto il necessario per rilevare presenze e ore
Timbratura da app, GPS, kiosk tablet, approvazioni ed export: le funzioni essenziali per sostituire fogli presenze manuali e file Excel dispersi.
EasyHours a confronto
Perché passare da Excel, badge e carta a EasyHours
Le aziende italiane cercano spesso un foglio presenze o un foglio ore Excel. EasyHours mantiene la semplicità, ma elimina rincorse, errori e report manuali.
Conti semplici
EasyHours si ripaga già nella prima settimana
Le ore non registrate non arrivano in fattura e spesso non vengono corrette in busta paga. EasyHours aiuta a recuperare minuti persi ogni giorno.
Quanto costano 15 minuti al giorno?
Il totale cresce più in fretta di quanto sembri.
Il calcolo
10 dipendenti
× 15 min non registrati per persona al giorno
× 20 giorni lavorativi al mese
= 50 ore perse ogni mese
× €60 tariffa media oraria
Totale
€3.000
di ricavi fatturabili persi ogni mese
EasyHours parte da €5,20 per utente al mese. Basta recuperare una sola ora per dipendente per coprire un anno di utilizzo.
Precisione di fatturazione
10-25%
delle ore fatturabili non arriva mai in fattura
Fatture allineate al lavoro reale
Le registrazioni manuali sottostimano spesso le ore. Piccole attività, trasferte brevi e lavori tra sedi spariscono. La timbratura digitale riduce queste perdite.
Amministrazione fogli ore
2-3 h
perse in lavoro manuale ogni settimana
Meno carta, più tempo utile
I responsabili perdono ore a inseguire presenze, correggere errori e ricopiare dati in Excel. Con EasyHours approvazione ed export richiedono minuti.
Prezzi
Prezzi semplici e trasparenti
Nessun costo nascosto, nessun contratto lungo obbligatorio. Puoi disdire quando vuoi.
Gratis
Per chi registra le proprie ore
Tutto incluso:
- 1 utente
- Entrata e uscita in un tocco
- Verifica GPS
- Geofence
- Approvazione fogli ore
- Export paghe
- Mobile, desktop e kiosk
Nessuna carta richiesta
Team
per utente, al mese
Fatturato mensilmente · disdici quando vuoi
Tutto nel piano Gratis, più:
- Utenti illimitati
- Invito e gestione dipendenti
- Vista live delle presenze
- Kiosk condiviso per il team
Nessun impegno, disdici quando vuoi
Azienda
Adattato alle esigenze della tua azienda
Tutto nel piano Team, più:
- Supporto prioritario
- Integrazioni personalizzate
- Onboarding dedicato
- Contratto e SLA personalizzati
Per organizzazioni grandi con esigenze dedicate
Domande frequenti
Domande frequenti
Risposte rapide alle domande più comuni su rilevazione presenze, timbratura online, app e fogli ore.
EasyHours sostituisce il foglio presenze Excel?
Quanto tempo serve per configurarlo?
Tutti i dipendenti devono avere uno smartphone?
Posso vedere chi è presente in questo momento?
La timbratura GPS è obbligatoria?
Posso provarlo gratis?
I dati sono sicuri?
Posso esportare i dati per consulente del lavoro o paghe?
Funziona per più sedi o cantieri?
I responsabili possono avere accessi separati?
Posso disdire quando voglio?
Contattaci
Parliamo della tua rilevazione presenze
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